امروزه محتوا جهان را اداره می‌کند. در عصر محتوای بی‌پایان، اهمیت ثبات و کیفیت را نمی‌توان نادیده گرفت.کار بر روی محتوای خود، به عنوان یک تجارت در این دنیای دیجیتالی بسیار مهم است.هر چیزی که یک کاربر به صورت آنلاین می‌بیند باید این قدرت را داشته باشد که آن‌ها را جذب کند، باعث می‌شود از صفحه کسب و کار یا وب‌سایت شما بازدید کند یا حتی به یکی از وفادارترین مشتریان شما تبدیل شود.
با در اختیار داشتن استراتژی و ابزارهای مناسب، بدون شک تولید یک محتوای باکیفیت امکان‌پذیر خواهد شد.
با استفاده از این ۶ مرحله، برای بهینه‌سازی فرآیند تولید محتوا و یافتن سیستمی که واقعاً برای کسب و کار شما کار می‌کند، کلید موفقیت و تولید محتوای مؤثر در دسترس شماست.
اهمیت کیفیت تولید محتوا
روزانه میلیون‌ها محتوا به صورت آنلاین منتشر می‌شود. برای برجسته شدن و تأثیرگذاری بر مشتریان (و مشتریان بالقوه)، محتوای شما باید از کیفیت بالایی برخوردار باشد. این بدان معناست که نه تنها به خوبی نوشته و طراحی شود، بلکه با توجه به نیازهای مخاطبان شما نیز توسعه یافته باشد. تفاوت بین محتوای با کیفیت بالا و بی‌کیفیت بسیار واضح است.
محتوای با کیفیت بالا به شما کمک می‌کند که:
- یک خط فکری منحصر به فرد در محتواهای خود داشته باشید
- دنبال کنندگان خود را افزایش دهید.
- ترافیک وب‌سایت خود را افزایش دهید.
- مشتریان خود را حفظ کنید
- درآمدزایی کنید
این فرآیند ساده می‌تواند با طی مراحل گام به گام زیر امکان‌پذیر باشد تا بتوانید به طور مداوم نتایج باکیفیتی را تولید نمایید. تنها چیزی که باید بدانید این است که چگونه آن‌ها را به کار بگیرید.با پیاده‌سازی مراحل کلیدی زیر می‌توانید یک محتوای باکیفیت تولید کنید:
- اهداف خود را تعیین کنید
قبل از شروع به تهیه محتوا، باید در ابتدا به این فکر کنید که چرا این کار را انجام می‌دهید و قبل از اینکه بتوانید از بازاریابی محتوایی خود نتیجه بگیرید، باید مشخص کنید که چه اهدافی را دنبال می‌کنید.اهداف شما باید دارای جزئیات کافی برای بیان آنچه می‌خواهید انجام دهید و اقداماتی که برای رسیدن به آن نیاز دارید، باشد. به‌علاوه اهداف شما باید دارای مشخصات زیر باشد:
- قابل اندازه گیری
- قابل دستیابی
- مرتبط
- دارای محدودیت زمانی
- یک تیم از تولیدکنندگان محتوا تشکیل دهید
تیم تولید محتوای شما می‌تواند متشکل از متخصصان مختلف باشد، یا ممکن است با شرکت‌های برون‌سپاری که همه کارها را انجام می‌دهند کار کنید. بسته به نوع محتوایی که به دنبال تولید آن هستید، ممکن است به نیرو و استعدادهای زیر نیاز داشته باشید:
- نویسندگان محتوا
- ویراستاران
- طراحان گرافیک
- مدیران شبکه‌های اجتماعی
- فیلم‌برداران
- انیماتور( متخصص ساخت انیمیشن)
- عکاسان
- هنرمندان صداپیشه
- گروه مدلینگ
- سبک شناس
اما فراموش نکنید که اعضای مهم دیگر تیم بازاریابی نیز هستند که درواقع کشتی را هدایت می‌کنند، این افراد شامل:
- کارشناسان سئو
- مدیران پروژه
- مدیران خلاق
- استراتژیستهای محتوا
- مدیران بازاریابی
- مخاطبان خود را شناسایی کنید
پس از آنکه یک تیم حرفه‌ای از تولیدکنندگان محتوا و بازاریابان برای تولید محتوا تشکیل دادید برای اینکه بتوانید محتوای متناسب با مخاطبان خود را ایجاد کنید باید مخاطب خود را به خوبی شناسایی نمایید.شناسایی پرسونای مشتریان(Buyer Persona)، به شما کمک می‌کند تا مشخص کنید این افراد چه کسانی هستند و در محتوای بازاریابی شما به دنبال چه چیزی می باشند.برای انجام این کار، از طریق مصاحبه و تجزیه و تحلیل داده‌های مشتری، برخی تحقیقات را انجام دهید تا هر شخص را با جزئیات بیشتر بشناسید. دوست داشتن و نپسندیدن آن‌ها را مشخص کنید، و آن چیزی را که آن‌ها را تشویق می‌کند تا شرکتی مانند شما را انتخاب کنند را شناسایی نمایید.
۴. برنامه ریزی کنید
در این مرحله از فرآیند ایجاد محتوا، شما آماده هستید تا یک جدول زمانی برای تولید محتوا تعیین کنید. تقویم سرمقاله یا تقویم محتوا بهترین راه برای پیگیری پیشرفت و فرصت‌های شما است.
تقویم محتوایی شما باید دقیق بوده و قابلیت اجرایی داشته باشد و برای هر مرحله از مسیر، مهلت‌های مشخصی ذکر شود.
به عنوان مثال، با یک پست وبلاگ، مشخص کنید که چقدر زمان برای هر یک از این مراحل اختصاص می‌دهید:
- ارائه موضوع
- تأیید موضوع
- نوشتن
- ویرایش
- تصحیح
- انتشار
- توزیع
درحالی‌که عمل به زمان‌بندی مهم است، به یاد داشته باشید که امکان جابه‌جایی را در جدول زمانی ایجاد کنید تا تیم تولید محتوا بتواند در صورت ظاهر شدن اولویت‌های فوری دیگر، خود را وفق دهد.
با مشخص شدن تمام مراحل و مهلت‌های مربوط به آن‌ها، می‌توانید وظایف اعضای مختلف تیم را مشخص کنید.
یک جلسه هفتگی یا دو ماهه یا حتی یک زنجیره ایمیل یا چت گروهی می‌تواند همه را در ارتباط نگه دارد و از هرگونه اختلال یا ارتباط نادرست جلوگیری کند.
- تحقیقات خود را انجام دهید
در این مرحله از فرآیند تولید محتوا، به شخصیت های خریدار خود فکر کنید و ببینید این مخاطب چه چیزی را می خواهد در محتوای شما ببیند. علاوه بر این، اهداف کلی خود را بررسی کرده و در نظر بگیرید که چه مواردی را می توانید با محتوای جدید پر کنید.
برای یافتن فرصت هایی برای بهینه سازی محتوای خود برای جستجو، تحقیقات کلمه کلیدی را انجام دهید.
موضوعات پرطرفدار که در بین مخاطبان مورد علاقه شما محبوب هستند را کاوش کنید.
نگاه کنید که نشریات و رقبای صنعت در مورد چه چیزی صحبت می کنند و چگونه می توانید در این رقابت خودنمایی کنید.
- تحقیق کلمه کلیدی
در گام اول برای یک کلمه یا عبارت کلیدی مناسب یک محتوای باکیفیت تولید می‌کنیم. این مطلب یا محتوا باید شامل ۳۵۰ الی ۵۰۰ کلمه باشد و مستقیماً با عبارت کلیدی موردنظر مطابقت داشته باشد. بهترین ابزار شما برای بهینه‌سازی مطالب نرم‌افزارهای word و Excelمی‌باشد. اما وب‌سایت هایی که از سیستم مدیریت محتوای ورد پرس استفاده می‌کنند نیز می‌توانند از افزونه‌ی شرکت yoast با نام wordpress seo استفاده کنند. اما لطفاً به چراغ‌های سبز و زرد و قرمز خیلی توجه نکنید زیرا فرآیند بهینه‌سازی مطالب نیازمند خلاقیت و هوش است چیزی که هنوز کامپیوترها و نرم‌افزارها از آن بینصیباند.
برای کنترل تعداد کلمات می‌توانید از نوار زیرین نرم‌افزار word استفاده کنید. به این نکته دقت کنید که محتوای مربوطه نباید کمتر از سیصد و پنجاه کلمه باشد اما طبق تجربه شخصی متون ۴۰۰ و ۴۵۰ کلمه‌ای در موتور جستجوی گوگل محبوب‌تر هستند.
- چگالی کلمه کلیدی
چگالی کلمه کلیدی، یکی از مباحث پیچیده در سئوی محتوا است. به‌همین‌منظور در این قسمت به‌طور کامل روش محاسبه و بهترین حالت چگالی کلمه کلیدی را برای شما شرح می‌دهیم.
یکی از معیارهای مهمی که در بهینه‌سازی موتور جستجو مورد بررسی قرار میگیرد چگالی کلمات کلیدی می‌باشد. این فاکتور برای شما مشخص خواهد کرد که موضوع اصلی محتوا چیست.
چگالی کلمات کلیدی یک صفحه نسبت کلمات و یا عبارات کلیدی به باقی کلمات در یک صفحه وب تعریف می‌شود.
در موتورهای جستجوی اولیه چگالی کلمات کلیدی به‌عنوان مهم‌ترین عامل جهت مشخص کردن رتبه یک صفحه استفاده می‌شد. ولی در حال حاضر این معیار از اهمیت کمتری برخوردار است به این دلیل که در صورت زیاد بودن چگالی کلمات کلیدی، سایت ارائه دهنده مطلب، توسط موتورهای جستجو مخصوصاً گوگل جریمه خواهد شد و سایت به‌عنوان اسپمر معرفی می‌شود.
- محل قرارگیری کلمات کلیدی
هرچه کلمه یا عبارت کلیدی سایت شما به اوایل متن یک صفحه نزدیک‌تر باشد مورد توجه بیشتر موتورهای جستجو قرار میگیرد. فرض کنید که یک صفحه وب دارید که دارای متنی با ۱۰۰۰ کاراکتر است. حال درصورتی‌که بتوانید از تعداد بیشتری از کلمات کلیدی خود در ۳۰۰ کاراکتر اولیه متن استفاده نمایید، بسیار سودمندتر از این خواهد بود که در اواخر متن استفاده کنید.
۶. محتوای خود را ایجاد کنید
اگر شما مسئول تولید محتوای نوشتاری یا محتوای بصری هستید، لازم است چند نکته را بدانید:
- نکات اصلی خود را با شواهدی از منابع معتبر تقویت کنید.
- به خاطر داشته باشید که برای هرگونه آمار، نقل قول یا سایر حقایقی که خارج از حوزه دانش عمومی هستند، منابع خود را ذکر کنید.
- اگر از یک روند خاص الهام گرفته‌اید، راهی پیدا کنید تا بتوانید چرخشی منحصربه‌فرد را در کارهای دیگران انجام دهید.
- اگر از محتوایی مانند عنصر گرافیکی یا کلیپ ویدیویی استفاده می‌کنید که توسط تیم شما تولید نشده است، مطمئن شوید که مجوز یا حق انجام این کار را دارید.
حرف آخر
بهینه‌سازی فرآیند ایجاد محتوا و گردش کار بین تیمها کار دشواری نیست. اما نیاز به یک رویکرد متعهدانه و سیستماتیک دارد. اگر همچنان در برابر بازاریابی محتوا، مشارکت کم و نارضایتی و سرخوردگی کلی از روند ایجاد محتوا نگرانی دارید، حالا دیگر می‌دانید که باید از کجا شروع کنید و ممکن است زمان آن فرارسیده باشد که استراتژی خود را دوباره ارزیابی کنید.
با استفاده از این ۶ مرحله، برای بهینه‌سازی فرآیند تولید محتوا و یافتن سیستمی که واقعاً برای کسب و کار شما کار می‌کند، کلید موفقیت و تولید محتوای مؤثر در دسترس شماست.