رویدادهای تجاری گردهمایی های بزرگی هستند که در آن متخصصان فعالیت های مرتبط با کسب و کار، مانند فروش خدمات، انجام تحقیقات یا ملاقات با مشتریان را انجام می دهند. این رویدادها اغلب سرگرمی را با فعالیت های حرفه ای مانند مناظره ها یا نمایشگاه ها ترکیب می کنند. با خواندن این راهنما، می توانید با عملکردهای خاص انواع مختلف رویدادها آشنا شوید و آماده تغییر دیدگاهتان درباره برگزاری رویدادها باشید. در این مقاله، قبل از بیان جزئیات ۱۰ نوع رویداد کسب وکاری، که در قالب سه بخش کلی بیان شده اند، هدف اصلی رویدادهای کسب وکاری (تجاری) را توضیح می دهیم. درباره تاریخچه کمپ
انواع رویدادهای کسب وکاری
در بخش زیر به تشریح ۱۰ نوع رویداد کسب وکار می پردازیم که به سه دسته کلی تقسیم می شوند:
رویدادهای فروش
رویدادهای فروش به شرکت ها این امکان را می دهد که با قرار گرفتن برند در معرض دید و قضاوت مخاطبان هدف، فروش خود را افزایش دهند. بسته به جایگاه شرکت شما، این رویداد ممکن است برای افراد خصوصی یا سایر شرکت هایی که قصد پیدا کردن تامین کنندگان جدید را دارند، ارائه شود. از آنجایی که بسیاری از شرکت‌ها می‌توانند در رویدادهای فروش شرکت کنند، کسب‌وکارها می‌توانند با اجرای کمپین‌های فروش حضوری یا بازاریابی مؤثر در رویدادهای تخصصی برای فروش جدید رقابت کنند. در ادامه سه نوع رویداد فروش را تشریح می کنیم که زیرمجموعه رویدادهای فروش محسوب می شوند:
۱.رویداد معرفی محصول
معرفی محصول رویدادی است که کسب و کارها از آن برای اعلام رسمی نام، هدف و عملکرد یک کالا یا خدمات جدید استفاده می کنند. این رویدادها اغلب شامل سخنرانی‌هایی توسط مدیران ارشد، مانند توسعه‌دهندگان محصول یا کارشناسان مالی است که توضیح می‌دهند چگونه آن محصول ممکن است به سازمان های دیگر برای رسیدن به اهداف مختلفشان کمک کند. برای مثال، یک توسعه‌دهنده محصول ممکن است قبل از توضیح اینکه چگونه ویژگی‌های آن نسبت به ویژگی‌های نسل قبلی محصولات پیشرفت کرده است، نحوه عملکرد محصول را تشریح کند. در مقابل، مدیران مالی می توانند قیمت تمام شده در بازار محصول، اهداف فروش و حاشیه سود مورد انتظار را مشخص توضیح دهند.
با سازماندهی یک رویداد معرفی محصول حرفه ای و منسجم که توسط شرکت کمپ برنامه ریزی و اجرا مش شود راحت تر می توانید خریداران بالقوه را متقاعد کنید که محصول شما انتظارات آنها را برآورده می کند. سپس می توانید تعداد بیشتری از شرکت کنندگان را به مشتریان جدید یا وفادار تبدیل کنید و در نتیجه درآمد خود را افزایش دهید. همچنین ممکن است برای شما آگاهی از برند را افزایش دهد و این گامی مهم در برندسازی است، به خصوص اگر مشتریان آن را به همکاران خود توصیه کنند.
۲.نمایشگاه های تجاری
نمایشگاه تجاری یک رویداد فروش است که در آن چندین شرکت به بازاریابی و فروش محصولات خود به مشتریان می پردازند. بسته به صنعت یا مخاطبی که به آنها خدمت می کنند، حضور برای مصرف کنندگان آزاد است یا محدود به متخصصان تدارکات است. شرکت‌های حاضر ممکن است نمایشگاه‌هایی حاوی نمونه‌هایی از محصولات فعلی خود ایجاد کنند. چندین کارمند بر این نمایشگاه ها نظارت می کنند و کارکردهای اساسی هر محصول، مشکلات محل کار که می توانند حل کنند و گزینه های پرداخت را بیان می کنند. از آنجایی که فروشندگان در حال رقابت با شرکت‌کنندگان رقیب هستند، ممکن است معاملات مطلوبی را برای تضمین فروش جدید، مانند ارائه هزینه کاهش‌یافته برای هر کالا برای خرید عمده، انجام دهند.
۳.نمایش و معرفی محصولات
نمایش محصول رویدادهایی هستند که کسب و کارها از آنها برای توصیف عملکرد و دوام یک محصول برای مشتری احتمالی استفاده می کنند. بسته به محصول در فروش، این رویدادها می توانند در فروشگاه، در خانه تظاهرکننده یا در یک اداره رخ دهند. اگر نمایشی در فروشگاه رخ دهد، فروشندگان ممکن است غرفه ای را برای نمایش یک محصول مدیریت کنند، که اگر مشتریان قصد دارند در مورد قیمت یا در دسترس بودن آن پرس و جو کنند، می توانند به آن مراجعه کنند. در مقابل، یک نمایش اداری یا خانگی اغلب رسمی‌تر است و مشتریان از قبل بر اساس احتمال خرید دعوت می‌شوند.
فروشندگان همچنین می‌توانند نمونه‌های رایگان را در اختیار مشتریان قرار دهند تا به آنها دیدگاهی دست اول از مفید بودن محصول ارائه دهند. اگر آنها علاقه مند به خرید محصول هستند، مشتریان می توانند آن را از فروشنده خریداری کنند یا ثبت نام کنند تا پس از عرضه عمومی آن را دریافت کنند.
رویدادهای آموزشی
رویدادهای آموزشی به شرکت ها یا همکاران اجازه می دهد تا در مورد پیشرفت های جدید، مانند ارقام فروش بهبود یافته، اهداف شرکت یا فرصت های شغلی اطلاعات کسب کنند. این می تواند بهره وری عمومی را افزایش دهد زیرا افراد ممکن است با تغییرات سازمانی سازگار شوند بدون اینکه دچار اختلال جدی شوند. همکاران همچنین می توانند انگیزه بیشتری برای کار مولد داشته باشند، زیرا آنها اهداف شرکت و ارزش های شرکت را بهتر درک می کنند. این بخش فرعی چهار نمونه از رویدادهای آموزشی را شرح می دهد و هدف و مزایای عملی آنها را شرح می دهد:
۱.کنگره
کنگره رویدادی است که در آن متخصصان شاغل در یک سازمان یا صنعت گرد هم می آیند تا به یک موضوع یا توسعه خاص بپردازند. این گردهمایی ها اغلب فرصتی را برای شرکت کنندگان فراهم می کند تا در مورد موضع مشترک شرکت یا صنعت خود در مورد یک موضوع، مانند موضع آن نسبت به مقررات دولتی یا قوانین مالیاتی، رأی دهند. با سازماندهی یک کنگره، شرکت ها و افراد ممکن است به راحتی منابع را برای حمایت از منافع مشترک هماهنگ کنند و شانس خود را برای تضمین تغییرات مثبت قانونی یا سیاسی افزایش دهند.
۲.رویدادهای شبکه
رویدادهای شبکه ای به متخصصان این امکان را می دهد که با سایر افرادی که در صنعت خود کار می کنند ملاقات کنند و روابط سازنده ای ایجاد کنند. در این شرایط، می‌توانید از مخاطبین جدید خود برای یادگیری در مورد فرصت‌های شغلی پرسود یا نحوه انجام وظایف پیچیده‌تر به نحو احسن استفاده کنید و پیشرفت شغلی خود را آسان‌تر کنید.
بسته به صنعت یا تجربه شما، رویدادهای شبکه ای که ممکن است از شرکت در آنها بیشترین بهره را ببرید می تواند به طور قابل توجهی متفاوت باشد. به عنوان مثال، اگر در حال شروع یک کار جدید هستید، ممکن است در یک گردهمایی معمولی با همکاران جدید خود در یک کافه یا رستوران شرکت کنید. سپس می توانید به راحتی روابط متقابل نزدیکتری ایجاد کنید و همکاری در محل کار را آسان تر کنید. برعکس، اگر می‌خواهید به سمت شغلی با درآمد بالاتر پیشرفت کنید، می‌توانید در یک نمایشگاه شغلی شرکت کنید که در آن می‌توانید با نمایندگان شرکت‌های مختلف ملاقات کنید و در مورد فرصت‌های شغلی احتمالی اطلاعات کسب کنید.
۳.سمینارها
سمینارها رویدادهای یادگیری تعاملی هستند که مدیران ارشد از آنها برای انتشار اطلاعات به همکاران و دریافت بازخورد استفاده می کنند. این رویدادها اغلب بر یک موضوع بحث و گفتگو متمرکز هستند، با یک سؤال کلی که شرکت کنندگان سعی می کنند با جزئیات به آن پاسخ دهند. اگر نظرات شرکت کنندگان در مورد این موضوع متفاوت باشد، آنها ممکن است قبل از جستجوی راه حل مشترکی که این دیدگاه های رقیب را متعادل می کند، هر استدلال را با شواهد پشتیبان ارائه کنند. اگر نتوانند مشکلی را در طول بحث حل کنند، شرکت کنندگان می توانند از این نتیجه گیری جزئی به عنوان نقطه پایه برای انجام تحقیقات بیشتر استفاده کنند. سپس می توانند موضوع را در جلسه آینده بررسی کنند.
با سازماندهی سمینارها، رهبران کسب و کار می توانند نظرات همکاران خود را در مورد یک پیشنهاد تجاری، قبل از انطباق تصمیم نهایی خود، بیاموزند. آنها می‌توانند تصمیم‌گیری مؤثر تجاری را آسان‌تر کنند، زیرا می‌توانند به تعداد بیشتری از نظرات آگاهانه دسترسی داشته باشند.
۴.سخنرانی ها
سخنرانی ها ارائه های گفتاری هستند که برای اطلاع رسانی به شرکت کنندگان در مورد یک موضوع خاص طراحی شده اند و اغلب با ارائه تصویری یا یادداشت های نوشتاری تکمیل می شوند. سخنران اصلی معمولاً در جنبه خاصی از مدیریت تجاری مانند امور مالی، بازاریابی یا منابع انسانی متخصص است. به عنوان مثال، یک حسابدار ارشد می تواند ارقام فروش مورد انتظار و واقعی شرکت را برای سه ماهه گذشته به تفصیل بیان کند و این ارقام را تجزیه و تحلیل کند تا دریابد که آیا محصولات خاصی بهتر از محصولات دیگر فروخته می شوند یا خیر. پس از تکمیل ارائه خود، سخنران می تواند به سوالات همکاران خود پاسخ دهد تا آنها را تشویق کند تا با محتوای سخنرانی درگیر شوند.
رویدادهای پاداش محور
رویدادهای پاداش محور یا رقابت های جایزه ای، تجربیات یا مهمانی های از پیش پرداخت شده ای هستند که مدیران می توانند به عنوان قدردانی از تلاش خود در طول یک سال یا پروژه به همکاران کوچکتر ارائه دهند. بسته به بهانه پاداش، این رویدادها می تواند به نفع کل محل کار یا یک فرد باشد. با سازماندهی این رویدادها، مدیران امیدوارند که روحیه همکاران خود را تقویت کنند و اطمینان حاصل کنند که آنها به کار سازنده خود ادامه می دهند. بخش فرعی زیر سه نمونه از رویدادهای پاداش را بیان می کند:
۱.سفر تشویقی
سفر تشویقی شامل ایجاد انگیزه در همکاران برای کار مولدتر با ارائه پاداش‌های مبتنی بر رویداد به عنوان غرامت، مانند تعطیلات است. شرکت ها می توانند رویدادهایی را ارائه دهند که همه همکاران ممکن است از آنها برای تشویق همکاری در محل کار سود ببرند، اگرچه ممکن است در صورت دستیابی به اهداف شخصی خود، رویدادهای متناسب تری را نیز ارائه دهند. به عنوان مثال، اگر یکی از همکاران موفق یک والدین مجرد باشد، کارفرمای آنها ممکن است رویدادی را ارائه دهد که متناسب با سبک زندگی آنها باشد، مانند تعطیلات کوتاه خانوادگی. شرکت‌ها اغلب هزینه‌های اولیه رویداد مانند اقامت در هتل یا هزینه‌های سفر را تامین می‌کنند.
۲.شام شرکتی یا سازمانی
شام شرکتی یک رویداد ناهار خوری رسمی است که در آن همکاران نزدیک یا چهره های تجاری موفقیت حرفه ای را جشن می گیرند، مانند اتمام یک پروژه یا پیشی گرفتن از اهداف سود. این شام ها می توانند موضوعی داشته باشند که اهمیت و مقیاس موفقیت را منعکس کند. به عنوان مثال، مدیران ارشدی که ادغام کسب و کار را جشن می گیرند، ممکن است یک شام رسمی نشسته را انتخاب کنند، در حالی که یک بخش نزدیک ممکن است ترجیح دهد غذا را با فعالیت های اوقات فراغت همراه کند. مهمانان اغلب مکان، ترتیب نشستن و دوره های ترجیحی خود را از قبل ثبت می کنند تا اطمینان حاصل شود که سازمان دهندگان می توانند هرگونه درخواست خاصی را برآورده کنند.
۳.رویداد تجربه جدید
رویدادهای تجربه جدید هدایایی هستند که به افراد یا تیم‌ها اجازه می‌دهند تا یک فعالیت انحصاری را تجربه کنند، مانند تورهای آشپزی یا مزه کردن غذاهای جدید. شرکت‌ها می‌توانند از رویدادهای تجربه برای ارائه پاداش‌های شخصی‌تر برای کار مولد استفاده کنند تا اطمینان حاصل شود که همکاران جوان برای تلاش‌هایشان ارزشمند هستند. اگر مدیر دفتری هستید، می توانید از روابط نزدیک خود با همکاران جوان تر استفاده کنید تا قبل از تصمیم گیری نهایی، در نظر بگیرید که احتمالاً از چه رویدادی لذت می برند. همچنین می‌توانید تجربیاتی را انتخاب کنید که همه همکاران بتوانند در آن شرکت کنند، زیرا این می‌تواند تیم‌سازی را تشویق کند و در نتیجه بهره‌وری عمومی را افزایش دهد.
هرچند طراحی رویدادهای جدید کار غیر ممکنی نیست و در این ۱۰ مورد نمی گنجد اما من در این نوشته قصد داشتم شمارا با امکانات وسعی که برگزاری رویداد در فروش، بازاریابی، برندسازی، تقویت برند کارفرمایی و غیره برای شما ایجاد می‌کند آشنا کنم چرا که ما در شرکت کمپ توانایی و تجربه اجرای تمام این انواع را داریم و به شما پیشنهاد می کنیم از روش های سنتی بازاریابی و فروش اندکی فاصله بگیرید. شاید با کمپ موفق تر شوید. پروژه های کمپ را ببینید
آخرین نوشته های مارا مطالعه کنید چرا که وبلاگ ما مقالات مهمی در حوزه کسب وکار است. شما مطالبی درباره برندسازی، منابع انسانی، تبلیغات، برگزاری رویداد، طراحی زیرساخت و امنیت شبکه، روانشناسی سازمانی و … خواهید خواند: